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Strategie & Zielbild
Kein gemeinsames Bild, wohin die Digitalisierung gehen soll.
- Zielbild und Roadmap
- Entscheidungsgrundlage für Plattformen
- Klare Rollen und Governance
Erfahrung u. a.: STACKIT, Multi-Cloud, digitale Souveränität, Nachnutzung
Für öffentliche Verwaltungen und IT-Dienstleister
Ich mache digitale Lösungen erlebbar, bevor sie entwickelt werden.
Mit interaktiven Prototypen sehen Fachbereich, Nutzende und Entwicklung früh dasselbe Bild. So prüfen Sie Anforderungen, bevor teure Umsetzung beginnt.
Weniger Fehlentwicklungen
Schnellere Entscheidungen
Lösungen, die genutzt werden
Probieren Sie es aus: ein Prototyp in Aktion
So erlebt Ihr Fachbereich die künftige Lösung, bevor die Entwicklung beginnt. Fiktive Leistung, keine echten Daten.
Wegweiser
Wo stehen Sie gerade?
Wählen Sie die Situation, die Ihrem Vorhaben am nächsten kommt. Sie sehen sofort, wie ich Ihnen helfe.
Leistungen
Ein durchgängiger Weg: vom Zielbild bis zur Lösung, die im Alltag funktioniert.
Sie können an jeder Stelle einsteigen. Das Herzstück ist der erlebbare Prototyp.
2
Prozesse & Anforderungen
Medienbrüche, Doppelarbeit, unklare Anforderungen.
- End-to-End-Prozess mit Soll-Bild
- Geprüfte Anforderungen und User Stories
- Übersetzung zwischen Fachbereich und IT
Erfahrung u. a.: Once-Only, NOOTS, Registermodernisierung, Fachverfahren
3
Herzstück
Discovery & Prototyping
Niemand weiß, wie die Lösung am Ende aussieht.
- Klickbarer Prototyp in wenigen Wochen
- Feedback von echten Nutzenden
- Abgestimmte Grundlage für Ausschreibung oder Entwicklung
Erfahrung u. a.: Antragsstrecken, Fachanwendungen, Portale, KI-Assistenten
4
Umsetzung begleiten
Das Projekt läuft, aber das Ergebnis passt nicht zur Praxis.
- Product Ownership auf Zeit
- Agile oder klassische Steuerung, je nach Vorhaben
- Einführung und Akzeptanz bei Beschäftigten
Erfahrung u. a.: Scrum, PMO, Release- und MVP-Planung, Change
Warum Prototyping
Ein Klick sagt mehr als hundert Seiten Lastenheft.
Wenn alle dieselbe Lösung vor Augen haben, werden Missverständnisse sichtbar, solange sie noch nichts kosten. Fachbereich, Nutzende und Entwicklung entscheiden auf einer gemeinsamen Grundlage.
01
Verstehen
Problem, Zielgruppe und Prozess klären, mit Fachbereich und Nutzenden.
02
Skizzieren
Lösungsvarianten entwickeln und Abläufe sichtbar machen.
03
Prototyp bauen
Klickbar und interaktiv, KI-gestützt und ohne echte Personendaten.
04
Testen & schärfen
Mit echten Nutzenden prüfen, Anforderungen festigen, Umsetzung vorbereiten.
Einstiegsformate
Klar umrissen. Direkt beauftragbar.
Flaggschiff
2–4 Wochen
Prototyp-Sprint
Ihr Vorhaben ist beschlossen, aber das Bild der Lösung fehlt. Am Ende halten Sie einen klickbaren Prototyp in der Hand, geprüft von echten Nutzenden.
- Klickbarer Prototyp
- Nutzerfeedback, dokumentiert
- Priorisierte Anforderungen inkl. erster Schutzbedarfseinschätzung
Discovery-Workshop
1–2 TageGanz am Anfang, wenn Ziel und Problem noch unscharf sind. Ergebnis: gemeinsames Problemverständnis, Zielbild-Skizze, nächste Schritte.
KI-Check
1–2 WochenKI soll helfen, der Nutzen ist unklar. Ergebnis: bewertete Use Cases nach Nutzen, Machbarkeit, Sicherheit und Risiko, auf Wunsch mit Mini-Prototyp.
Product Ownership auf Zeit
ab 3 MonatenDie Umsetzung läuft oder startet, die Fachseite braucht Steuerung. Ergebnis: geführtes Backlog, Abnahmen, Brücke zwischen Fachbereich und IT.
Was in jedem Projekt mitläuft
Nutzerorientierung
Wie erleben Bürgerinnen, Unternehmen und Beschäftigte die Lösung?
KI mit Verstand
Dort eingesetzt, wo sie wirklich hilft. Die Verantwortung bleibt beim Menschen.
Governance
Klare Rollen, gültige Standards, nachvollziehbare Entscheidungen.
Akzeptanz
Beschäftigte früh einbinden, Prototypen als Gesprächsgrundlage.
IT-Sicherheit & Datenschutz
Von Anfang an mitgedacht, auch bei Cloud- und KI-Lösungen.
Über mich
Verwaltungserfahrung, Prozessverständnis und erlebbare Prototypen aus einer Hand.
Katrin Kross
Verwaltung, Prozesse, Prototyping, Umsetzung
Rund 30 Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung: vom Controlling über die PMO-Leitung bei der Einführung von SAP S/4HANA bis zur Abteilungsleitung. Heute zertifizierte Product Ownerin und Requirements Engineer mit Schwerpunkt Prototyping.
Mehr über michNetzwerk für IT-Sicherheit
Bei Bedarf hinzugezogen
Für Sicherheitsfragen, etwa bei Cloud- und KI-Lösungen, arbeite ich mit einem erfahrenen Partner zusammen. So fließen Sicherheitsanforderungen schon in Zielbild und Prototyp ein.
Mein Versprechen: Prototypen entstehen ohne echte Personendaten. KI-Werkzeuge setze ich nur dort ein, wo Datenschutz und Informationssicherheit gewährleistet sind.
Referenzen
Aus der Praxis
Eine Auswahl aus Vorhaben in Bund, Ländern und öffentlichen Einrichtungen.
Landesverwaltungseit 2026
Agile Weiterentwicklung einer behördlichen Fachanwendung
Product Owner
Fachanwendung für Registrierung, Identifizierung und Fallbearbeitung bei der Aufnahme geflüchteter Menschen. Fachliche Steuerung eines achtköpfigen Scrum-Teams, Backlog, Sprint Planning und Abnahme, Anforderungen an die Schnittstellen zu AZR und EURODAC.
Private Cloud (PaaS)RegisteranbindungScrum
Bundesbehörde · Sozialversicherung2021–2025
SAP-S/4HANA-Transformationsprogramm
PMO-Leitung
Aufbau und Leitung des PMO mit 12 Mitarbeitenden in einem Programm mit 138 Beteiligten. Governance-, Reporting- und KPI-Strukturen, Steuerung von Risiken und Abhängigkeiten, Entscheidungsgrundlagen für Management und Lenkungsausschüsse.
ProgrammsteuerungGovernance
Öffentliche Organisation2025
KI-Einführung und digitale Assistenzlösungen
Projektmanagerin / Agile Coach
Identifikation und Bewertung von KI-Anwendungsfällen, etwa für Dokumentenverwaltung, Wissenszugang und Prozessunterstützung. Anforderungen und Auswahlkriterien inklusive Datenschutz und Governance, Koordination eines zehnköpfigen Teams.
KI-Use-CasesDatenschutz
Öffentliche Organisation2025
Digitale Poststelle
Projektmanagerin
Papierbasierte Eingangspost- und Verteilprozesse neu gestaltet, mit dem Ziel durchgängiger digitaler Workflows. Ist-Analyse, organisationsübergreifende End-to-End-Zielprozesse und Einführung von DMS- und Workflow-Lösungen.
ProzessdesignDMS / d.velop
Öffentliche Organisation2025
Digital Workplace mit Microsoft 365
Projektleitung
Einführung einer digitalen Arbeitsumgebung. Steuerung eines 15-köpfigen Teams, Rollout-Planung, Nutzungskonzepte und Governance-Regeln unter Berücksichtigung des Datenschutzes sowie Schulungen zu neuen Arbeitsweisen.
RolloutChange
Öffentliches Gesundheitswesen2021–2022
KPI- und Management-Dashboards
Projektleitung
Kennzahlen und Dashboards für eine datenbasierte Steuerung im Klinikcontrolling. Fachliche Leitung eines 20-köpfigen Teams, Analyse der Datenstrukturen und Abstimmung mit medizinischen und administrativen Stakeholdern.
KennzahlenReporting
Kontakt
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